Statut

U skladu sa Zakonom o udrugama (Narodne novine br. 88/2001), Skupština Zagrebačkog arhivističkog društva na svojoj sjednici održanoj 3. veljače 2006. donosi sljedeći

Statut Zagrebačkog arhivističkog društva

I. Naziv i sjedište Društva

čl. 1.
Zagrebačko arhivističko društvo (u daljnjem tekstu: Društvo) je strukovna neprofitna udruga koja djeluje na području grada Zagreba i Zagrebačke županije. Naziv Društva je – Zagrebačko arhivističko društvo. Društvo se po potrebi može koristiti skraćenim nazivom – ZAD. Sjedište Društva je u Zagrebu, Opatička ulica 29.

čl. 2.
Društvo je pravna osoba. Rad Društva je javan.

čl. 3.
Društvo ima pečat okruglog oblika promjera 3 cm sa sljedećim tekstom: Zagrebačko arhivističko društvo, Zagreb.

II. Ciljevi i djelatnosti Društva

čl. 4.
Cilj je Društva okupiti i organizirati djelatnike arhiva i pismohrana i druge osobe zainteresirane za struku na promicanju i unapređivanju arhivistike i arhivske službe.

čl. 5.

• razvijanje svijesti o arhivskom gradivu kao kulturnom dobru i vrijednoj imovini – izvoru informacija, te popularizacija arhivske struke,
• poticanje i pomaganje obrazovanja i stručnog usavršavanja,
• promicanje zaštite interesa struke,
• organiziranje stručnih skupova, izložbi i drugih oblika stručnog djelovanja,
• objavljivanje stručnih i drugih publikacija iz područja djelatnosti Društva,
• suradnja sa srodnim društvima i organizacijama u zemlji i inozemstvu.

III. Članstvo

čl. 6.
Članom Društva može postati svaka fizička ili pravna osoba koja živi i radi na području Republike Hrvatske, ako ispunjava uvjete propisane Zakonom i ovim Statutom. Članom Društva mogu postati stručni arhivski djelatnici zaposleni u arhivu ili pismohrani, umirovljeni djelatnici arhiva, učenici i studenti koji se obrazuju za arhivsku struku te fizičke i pravne osobe koje žele djelovati na promicanju i unapređenju arhivistike i arhivske službe.

O prijemu u redovno članstvo odlučuje Upravni odbor Društva. U slučaju negativne odluke dozvoljena je žalba koja se podnosi Skupštini u roku od 30 dana. Skupština na prvoj sljedećoj sjednici odlučuje o žalbi i njezina je odluka konačna.

čl. 7.
Članovi imaju pravo:
[icon_list style=”arrow-3″]

• sudjelovati u svim aktivnostima Društva,
• biti obaviješteni o radu Društva i njegovih tijela,
• birati i biti birani u tijela Društva,
• davati prijedloge i inicijative.

[/icon_list]

Dužnosti i obveze članova su:

• poštivanje Statuta,
• obavljanje povjerenih im zadaća,
• čuvanje ugleda Društva i struke,
• redovito plaćanje članarine.

čl. 8.
Članstvo u Društvu prestaje istupom, brisanjem, isključenjem ili smrću.
Istupom članstvo prestaje kada član pismeno obavijesti Upravni odbor da želi istupiti iz Društva.
Upravni odbor predlaže Skupštini brisanje člana iz Društva ako član niti nakon dvije pismene opomene ne plati godišnju članarinu.
Upravni odbor donosi odluku o isključenju člana iz Društva kada član:

• grubo krši Statut Društva,
• nanosi štetu ugledu Društva.

Protiv odluke Upravnog odbora o isključenju član može podnijeti žalbu Skupštini Društva u roku od petnaest dana od dostave pismene odluke. Odluka Skupštine Društva je konačna.

čl. 9.
O članstvu se vodi evidencija, koja sadrži sljedeće podatke:

• ime i prezime člana,
• datum prijema u članstvo,
• datum i razlog prestanka članstva, ukoliko je do njega došlo,
• najviša završena škola i zanimanje,
• datum polaganja stručnog ispita i stečeni stručni naziv,
• eventualno stečeno arhivsko zvanje odlukom nadležnog tijela,
• eventualni magisterij ili doktorat iz područja arhivistike,
• naziv i adresa organizacije i radno mjesto na kojem radi.

IV. Tijela Društva

čl. 10.
Tijela Društva su: Skupština, predsjednik, Upravni odbor i Nadzorni odbor.

čl. 11.
Skupština je najviše tijelo Društva i čine je svi poslovno sposobni članovi.

čl. 12.
Skupština Društva održava se kao redovna ili izvanredna.
Redovna Skupština Društva održava se jedanput godišnje, u pravilu u posljednjem tromjesečju.

Izboma skupština održava se svake druge godine.
Izvanredna Skupština Društva održava se:

• kada to pismeno zahtijeva najmanje trećina članova Društva,
• kada to odluči Upravni odbor kvalificiranom većinom,
• kada to zatraži Nadzorni odbor,
• kada predsjednik Društva ili većina članova Upravnog ili Nadzomog odbora podnese ostavku.

Upravni odbor Društva dužan je sazvati izvanrednu Skupštinu u roku 30 dana od nastupanja jednog od uvjeta iz prethodnog stavka. Ukoliko Upravni odbor Društva ne sazove izvanrednu Skupštinu u slučaju iz st. 4 ovog članka ili u toku kalendarske godine ne sazove redovnu Skupštinu, to će učiniti Nadzorni odbor u roku od 30 dana.

čl. 13.
Poziv na Skupštinu s dnevnim redom mora se dostaviti svakom članu Društva najmanje 15 dana prije održavanja Skupštine.

čl. 14.
Skupština Društva odlučuje o svim pitanjima važnim za rad Društva, a osobito:

• bira i razrješava predsjednika, dopredsjednika i tajnika,
• bira i razrješava članove Nadzornog odbora,
• donosi Statut, Poslovnik o svom radu i druge akte,
• utvrđuje programske osnove i donosi godišnji plan rada,
• donosi godišnji financijski plan,
• donosi odluku o prestanku rada Društva,
• odlučuje o pitanjima, prijedlozima, predstavkama i žalbama članova Društva,
• odlučuje o učlanjivanju Društva u domaće ili medunarodne udruge, te imenuje svoje predstavnike u tim udrugama,
• raspravlja i odlučuje i o drugim pitanjima značajnim za djelatnost Društva.

Skupština pravovaljano odlučuje ako je sjednici nazočna natpolovična većina članova. Ako u vremenu predviđenom za početak rada Skupštine nema dovoljne većine za pravovaljano odlučivanje, početak rada Skupštine odgađa se za pola sata i tada nazočni članovi mogu pravovaljano odlučivati.
Skupština svoje odluke donosi natpolovičnom većinom nazočnih članova, ukoliko ovim Statutom nije propisana neka druga većina potrebna za donošenje odluke.
Glasovanje na Skupštini u pravilu je javno, ako se prilikom utvrđivanja dnevnog reda ne odluči drugačije. Tajno glasovanje provodi se prilikom izbora predsjednika Društva, dopredsjednika, tajnika i članova Nadzomog odbora. Izboru predsjednika Društva, dopredsjednika, tajnika i članova Nadzomog odbora prethodi kandidacijski postupak. Sazivanje i rad Skupštine, izbor predsjednika, dopredsjednika, tajnika i članova Nadzomog odbora, kao i način donošenja odluka, pobliže se uređuju Poslovnikom Skupštine. Skupština donosi Poslovnik natpolovičnom većinom glasova svih članova.

čl. 15.
Predsjednik Društva:

• vodi sjednice Skupštine,
• saziva i vodi sjednice Upravnog odbora,
• predstavlja i zastupa Društvo,
• provodi odluke Upravnog odbora,
• obavlja i druge poslove prema Statutu.

Predsjednika bira Skupština Društva na vrijeme od dvije (2) godine. Predsjednik Društva može biti biran neograničeni broj puta uzastopce. Predsjednika u slučcaju njegove spriječenosti zamjenjuje dopredsjednik.

čl. 16.
Upravni odbor Društva je izvršno tijelo Skupštine Društva, te odgovara Skupštini za svoj rad. Upravni odbor čime predsjednik Društva, dopredsjednik i tajnik.
Dopredsjednik i tajnik biraju se na dvije (2) godine i mogu biti birani neograničeni broj puta uzastopce.

čl. 17.
Upravni odbor sastaje se prema potrebi, a najmanje četiri puta godišnje. Sjednicu Upravnog odbora saziva predsjednik ili, u slučaju njegove privremene spriječenosti, dopredsjednik. Upravni odbor može pravovaljano odlučivati samo ako su na sjednici nazočni svi njegovi članovi. Odluke su pravovaljane ako za njih glasuje natpolovična većina ukupnog broja članova Upravnog odbora.

čl. 18.
Upravni odbor rukovodi i upravlja radom Društva u vremenu između dvije sjednice Skupštine, a posebno:

• donosi Poslovnik o svom radu,
• provodi odluke Skupštine,
• utvrđuje prijedloge odluka za Skupštinu,
• odlučuje o uplati članarine,
• organizira ili suorganizira predavanja, seminare i savjetovanja,
• odlučuje o financijskom poslovanju Društva između dviju Skupština,
• imenuje i razrješava dužnosti blagajnika,
• prima nove članove i odlučuje o prestanku članstva,
• uspostavlja kontakte sa srodnim društvima u zemlji i inozemstvu,
• obavlja i druge poslove Društva.

čl. 19.
Tajnik Društva:

• skrbi o pripremi materijala za sjednice Skupštine i Upravnog odbora,
• vodi administraciju Društva i dokumentaciju o sjednicama Skupštine, Upravnog i Nadzornog odbora,
• brine o ispravnosti i pravovremenosti provedbe kandidacijskog postupka za izbor predsjednika Društva, dopredsjednika, tajnika i članova Nadzornog odbora,
• vodi evidenciju članova,
• prema potrebi, na prijedlog Skupštine Društva, tajnik može obavljati i dužnost blagajnika Društva.

čl. 20.
Nadzorni odbor Društva čine tri člana, koje bira Skupština na vrijeme od dvije (2) godine. Članovi Nadzornog odbora ne mogu istovremeno biti članovi Upravnog odbora Društva. Nadzorni odbor:

• nadzire primjenu Statuta,
• nadzire financijsko-materijalno poslovanje Društva,
• nadzire zakonitost rada Upravnog odbora,
• podnosi Skupštini izvješće o svom radu.

Radom Nadzomog odbora rukovodi njegov predsjednik, kojega bira Odbor iz svojih redova. Predsjednik saziva sjednice Nadzomog odbora i brine o njegovom radu.

čl. 21.
Radi obavljanja složenijih zadaća, Skupština i Upravni odbor mogu osnovati posebna privremena radna tijela (povjerenstvo, odbor i sl.). Odlukom Skupštine ili Upravnog odbora utvrđuju se zadaće i ovlasti tih tijela i imenuju njihovi članovi.

V. Imovina Društva

čl. 22.
Imovinu Društva čine nepokretne i pokretne stvari, imovinska prava, novčana sredstva i obveze.

čl. 23.
Izvori novčanih sredstava Društva su:

• članarine,
• prilozi i darovi,
• prihodi od imovine i imovinskih prava,
• dotacije iz proračuna Grada Zagreba i iz proračuna Republike Hrvatske
• dotacije sponzora,
• ostali prihodi u skladu sa zakonom.

čl. 24.
Visinu članarine određuje Skupština Društva.
Članarina se uplaćuje blagajniku ili na žiro-račun Društva u roku koji utvrdi Upravni odbor. Upravni odbor može odlučiti da se članarina uplaćuje u dva ili više obroka. Upravni odbor može pojedine članove osloboditi plaćanja članarine.

čl. 25.
Prihodi i rashodi Društva, u skladu s programom rada Društva, utvrđuju se godišnjim financijskim planom. Financijski plan Društva donosi Skupština Društva na prijedlog Upravnog odbora. U slučaju znatnijih odstupanja prihoda Društva od financijskog plana, Upravni odbor Društva ovlašten je donijeti rebalans financijskog plana. Radi realizacije određenih vlastitih programa, sekcije mogu predložiti da se u okviru financijskog plana Društva osiguraju namjenska sredstva.

čl. 26.
Po završetku godine za koju je donesen financijski plan Društvo u skladu s pozitivnim propisima sastavlja zaključni račun, kojim se utvrđuje ostvarivanje financijskog plana i rezultati financijskog i materijalnog poslovanja. Zaključni račun Društva usvaja Upravni odbor Društva.

čl. 27.
Naredbodavci za izvršenje financijskog plana su predsjednik Društva, dopredsjednik i tajnik. Predsjednik Društva može radi obavljanja određenih stručnih poslova (blagajničkih, administrativnih, prevodilačkih i sl.) sklapati ugovore sa stručnim osobama.
Odluku o svakom pojedinom rashodu, koji prelazi 10% ukupnih novčanih sredstava predviđenih financijskim planom, donosi Upravni odbor.

VI. Zastupanje, predstavljanje i javnost rada Društva

čl. 28.
Društvo zastupa i predstavlja predsjednik, a u slučaju njegove privremene spriječenosti ili odsutnosti dopredsjednik.

čl. 29.
Načelo javnosti ostvaruje se pravodobnim obavješćivanjem članstva o djelatnostima Društva i odlukama njegovih tijela, te omogućavanjem predstavnicima javnih glasila da izvještavaju o djelatnosti Društva.

čl. 30.
O djelatnostima Društva i odlukama njegovih tijela članstvo se obavještava putem informativnog biltena, elektroničke pošte i web-stranice Društva.

Svaki član Društva ima pravo pismeno ili na sjednici Skupštine postavljati pitanja o djelatnosti Društva. Predsjednik Društva, dopredsjednik, tajnik i članovi Nadzornog odbora dužni su usmeno na sjednici Skupštine ili pismeno odgovoriti na postavljeno pitanje.

VII. Prestanak Društva

čl. 31.
Društvo prestaje kada to odluči Skupština Društva ili ako se steknu zakonske pretpostavke za prestanak. Odluku o prestanku Skupština donosi dvotrećinskom većinom glasova svih članova Društva. U slučaju prestanka Društva, arhivsko gradivo predaje se Državnom arhivu u Zagrebu, a imovina koja preostane nakon namirenja vjerovnika i troškova sudskog ili drugih postupaka, predaje se nadležnom gradskom upravnom tijelu.

VIII. Prijelazne i završne odredbe

čl. 32.
Obvezatno tumačenje ovoga Statuta daje Skupština Društva. lzmjene i dopune ovog Statuta Skupština Društva donosi većinom glasova ukupnog broja članova.

čl. 33.
Ovaj Statut stupa na snagu odmah, a primjenjuje se nakon registracije kod nadležnog gradskog tijela uprave.